在企业的成长与发展过程中，因业务拓展、团队扩充或优化办公环境等因素，办公地址的变更是常见的战略调整。近日，我司（以下简称“公司”）为适应新的发展需求，经审慎决策，决定对位于福建省的注册及主要办公地址进行变更。此次变更不仅是物理空间的迁移，更是公司迈向更高效运营、提升客户服务能级的重要一步。为确保所有合作伙伴、客户及相关业务单位能够清晰、及时地了解变更信息，并顺利完成后续衔接，特发布本告知书。本文旨在以蕞直接、高效的方式，阐明变更的核心信息、关键影响及各方需配合的操作事项。

一、 变更核心信息：清晰明确，一目了然

所有相关方应重点关注以下信息，并以此为准更新记录。

原注册及办公地址：

[请在此处填写变更前在福建省的具体地址，例如：福建省福州市鼓楼区XX路XX号XX大厦X层]

新注册及办公地址：

[请在此处填写变更后生效的新地址，例如：福建省厦门市思明区XX软件园XX期XX号楼X层]

变更生效日期：

[请在此处填写具体的生效日期，例如：2025年8月1日]

自生效日期起，公司的所有法律文件送达、商务信函往来、合同签署及日常运营均将以新地址为准。原地址将停止使用，不再接收任何正式函件。

二、 变更影响范围与应对措施：分门别类，高效对接

地址变更将涉及多个业务环节，为更大限度降低对各方合作的影响，现将主要影响范围及对应操作指南梳理如下：

1. 对客户与合作伙伴的影响及操作

合同与协议：生效日期前已签署的合同法律效力不受影响，但建议在后续补充协议或续约时更新地址条款。生效日期后新签署的所有文件，务必使用新地址。

业务对接与拜访：所有商务拜访、会议、货物收发及服务提供，请直接前往新地址。建议重要合作伙伴提前与您的专属客户经理或对接人确认具体动线。

对公函件与发票：请即刻通知贵司的财务、物流及行政部门，在系统中将我方地址更新为新地址，以确保发票、付款通知、招标文件等能准确寄达。

2. 对监管及公共服务机构的影响及操作

公司已同步启动在工商、税务、社保、公积金、银行等主管部门的地址变更备案程序。此项工作由公司内部专项小组负责，通常无需合作伙伴额外操作。但若相关机构在办理业务时需要贵单位配合出具证明或更新信息，我司将第一时间派专人与您联系，提供所需文件与指引。

3. 对公司内部运营的影响及安排

公司内部已制定详细的搬迁计划与过渡期应急预案，包括：

通讯保障：公司总机、各部门主要联系电话及电子邮件系统将保持无缝衔接，不会因地址变更而中断。

网络与系统：IT基础设施已完成迁移与测试，确保内部办公系统、客户服务平台在搬迁后迅速稳定运行。

员工通知：已向全体员工发布详细的搬迁指南、新址交通路线、周边设施说明，确保团队平稳过渡。

三、 关键事项操作指南：步骤清晰，即看即用

为确保变更顺畅，请相关方按以下清单执行：

给所有外部联系方的行动清单：

1. 信息更新：迅速将您手中的公司名片、通讯录、供应商/客户管理系统中的我司地址更新为上述新地址。

2. 流程检查：检查贵司内部与“地址”相关的所有流程，如采购订单、、财务付款账户信息等，完成修改。

3. 传达告知：请将本告知书内容转达给贵司内部可能与我司有接触的相关部门与人员（如销售、采购、财务、法务、物流部门）。

变更生效日前后的特别提醒：

生效日前：寄往原地址的函件，我司将安排转寄，但可能产生延迟，建议重要文件直接寄往新地址。

生效日后：寄往原地址的函件将无法被签收，可能存在丢失风险，请务必停止向原地址发送任何文件。

紧急联络：在变更过渡期间，如有任何疑问或需紧急确认，请优先通过您已知的业务联系人电话或电子邮件沟通。

四、 联络信息与信息获取渠道：保持畅通，随时可达

除地址外，公司的核心联络渠道保持不变，且已强化，确保信息传递零障碍。

统一对外联络总机： [填写公司总机号码]

官方电子邮箱： [填写公司对外公开的公共邮箱]

公司官方网站： [填写公司官网网址]（网站上的联系方式将同步更新）

业务专项咨询：各项具体业务请联系对应的原有客户经理、销售代表或服务专员，他们的直线电话与邮箱均不变。

我们建议您将本告知书存档备查，并将上述新地址信息纳入贵单位的标准化信息库。公司官方网站的“联系我们”板块将在变更生效当日完成更新，可作为长久核对依据。

此次福建公司地址的变更，是公司基于长远发展规划做出的主动调整，目标是打造一个更富活力、更高效能、更利于协同创新的工作环境，从而为客户与合作伙伴创造更大价值。我们深刻理解地址变更可能带来的短暂不便，并已竭尽所能将影响降至低至。清晰、及时的沟通是高效协作的基础，我们希望通过这份详尽的告知书，一次性传递所有关键信息，避免信息差可能造成的误解或延误。

感谢各位合作伙伴、客户朋友长期以来的信任与支持。全新的办公地址，象征着全新的起点。我们期待在新址继续与您携手共进，聚焦业务本身，深化合作内涵，共同开拓更广阔的市场机遇。所有团队已准备就绪，将以更饱满的状态，在新环境中为您提供持续、稳定、优质的产品与服务。